Remco Ploeg's Blog

Things about Microsoft

BlackBerry Cloud Service voor Office 365 31/01/2012

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 12:53
Tags:

 

Research In Motion today announced general availability of BlackBerry® Business Cloud Services for Microsoft Office 365 – a new service for business and government organizations that extends Microsoft Exchange Online to BlackBerry® smartphones and allows customers to manage their BlackBerry deployments in the cloud. The service is available at no additional charge to current medium-sized or enterprise subscribers of the Office 365 suite or standalone Exchange Online and works with BlackBerry smartphones on business or consumer data plans.

“RIM is pleased to launch BlackBerry Business Cloud Services for Microsoft Office 365. This new cloud-based option allows customers to cost-effectively support mobility across their organizations and easily manage and secure their BlackBerry deployments,” said Alan Panezic, Vice President, Enterprise Product Management and Marketing at Research In Motion. “We continue to build upon the end-to-end BlackBerry solution for our business and government customers with both on-premise and cloud-based solutions, a range of technical support options to suit any size organization, and a growing ecosystem of apps and services for users.”

Advertisements
 

Live@EDU–beheren Forefront Online protection manager

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 08:24
Tags:

Sinds de laatste update van Live@EDU is de Forefront Online Protection Manager(afgekort FOPE) geintegreerd. FOPE is een volledige gehoste service voor het filteren van e-mail van onder andere Live@EDU en het helpt tegen het beschermen vanspam, schadelijke software en schending van het beleid van de school.

Om deze instellingen te beheren, login via outlook.com als beheerder en gaan naar de beheerspagina van je school. Klik op ‘Mail Control’ en onder ‘Domains and Protection’ staat de link voor FOPE. (zie de afbeelding hieronder)

 

image

 

Hierop geklikt te hebben wordt FOPE gestart en is het mogelijk om te configureren.

 

image

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een inkomende filter te maken voor al het e-mailverkeer. In dit filter zijn er allerlei configuratie mogelijkheden:

 

image

In bovenstaande scherm is het mogelijk om aan de hand van ip adressen of de stuk tekst in een e-mail, mails te weigeren. Daarnaast zijn er opties om bijvoorbeeld de versturende partij en de ontvangende partij een mail te versturen dat het bericht geblokkeerd is.

Maar er kan ook een woordelijst geimporteerd worden met woorden die geblokkeerd worden:

 

image

 

Als beheerder is het mogelijk allerlei rapportages op te vragen of zelf te maken.

 

image

 

Al met al een uitgebreide toevoeging aan ons Live@EDU platform waardoor het beheer nog eenvoudger wordt.

Een complete handleiding van FOPE is hier te vinden.

 

Je profiel gegevens verreiken met informatie 24/11/2011

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 14:38
Tags:

Binnen onderwijsinstellingen zijn er vaak verschillende systemen waarin studenten / docent informatie staat opgeslagen. Niet alle informatie is altijd aanwezig in de Active Directory(AD). Dus een profielkoppelig met alleen de AD is meestal niet voldoende. In deze postblog laat ik de meerwaarde zien van de BCS functionaliteit die aanwezig is in de SharePoint 2010 Enterprise Edition. Ik zal het volgende scenario uitleggen:

– In de active directory van deze school staan de namen van de studenten

– In een SQL database staan de klassen van deze studenten

Nu willen we graag in het profiel van een student zien in welke klas hij zit. (offtopic – je kan natuurlijk ook met FIM/ILM je active directory verrijken met deze informatie)

 

— Voor deze uitleg heb je SharePoint Designer 2010(SPD) nodig op je machine —

 

1. Maak een extern content type in SPD

a. Open SPD, klik op External Content Types en maak een nieuwe aan.

image

 

b. Geef de externe content type een naam en koppel de externe bron (in dit voorbeeld een SQL database met data)

 

image

c. Maak de connectie naar de database en selecteer de tabel waar de informatie in staat. Klik daar op Create All Operations. Nu kan je ook voor alleen lezen kiezen, maar in mijn voorbeeld heb ik daar niet voor gekozen.

image

 

d. Klik hierna even op ‘Opslaan’

 

e. voor dit voorbeeld maak ik ook direct een lijst aan in SharePoint waar de data direct in getoond wordt. Het meest eenvoudig is te kiezen voor Create Lists & Form in het lint van SPD

 

image

 

f. Navigeer hierna naar de root van je portal waar als het goed is nu de lijst te zien is met de data erin.

 

image

Mijn tabel is niet erg groot. De studentID gebruik ik straks om te koppelen met het profiel.

 

2. Aanmaken klas property in de userprofile

Om de klasnaam te importeren in het profiel van de gebruiker is er wel een extra property nodig. Navigeer naar de central admin van SharePoint 2010 en maak bij de user profile services een extra property aan genaamd klas

image

Kies onderaan voor een import uit de koppeling die we eerder gemaakt hebben met het externe content type.

 

3. Voer hierna de full import en kijk of het veld gevuld is:

image

Ga naar de Klasnaam en kijk of de inhoud gevuld is:

image

De klasnaam is geimporteerd…

 

Eenvoudig delen van je notities via SkyDrive 23/11/2011

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 14:37
Tags:

Veel mensen gebruiken op dit moment Microsoft OneNote 2010, waar je heel eenvoudig aantekening kan maken. Een van de leuke functionaliteiten is dat je deze notities heel eenvoudig kan delen met je collega’s of mede-studenten via Skydrive(wat onderdeel is van Live@EDU). Maar het wordt nog mooier, je kan deze ook gewoon bewerken in je skydrive zonder dat je OneNote op je pc hebt staan. Dus waar je ook, je kan altijd bij je aantekening (of zelfs samen aan dezelfde aantekeningen werken).
Hieronder een korte handleiding hoe eenvoudig je deze functionaliteit kan gebruiken. Ik heb zelf Onenote in het engels, maar deze is natuurlijk gewoon in het nederlands beschikbaar.

1. Open je OneNote

image

2. Klik op File, kies voor share en daarna Web

image

3. Kies de map waar je de OneNote wilt opslaan

4. Klik op ‘Share Notebook’; even geduld hebben en je OneNote wordt gesynchroniseerd (natuurlijk kan je gewoon bij je onenote op je laptop als je geen internet hebt)

SNAGHTML362e03

Je krijgt een melding zodra het klaar is. Hier zou je eventueel nog mensen kunnen uitnodigen die ook met jouw onenote kunnen werken.

5. Ga naar je skydrive en open de onenote (stel voor dat je op een andere PC zit)

image

Zo en hier de OneNote in de browser.

Zodra je een wijziging maakt via de browser of op je lokale PC zal direct de OneNote gesynchroniseerd worden!

 

Skydrive verbeteringen 22/11/2011

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 14:35
Tags:

De afgelopen maanden zijn er weer verbeteringen aangebracht in het live@EDU platform. Een van de verbeteringen is SkyDrive. In deze blog post zal ik kort deze verbeteringen toelichten.

Buiten dat de interface veel sneller geworden is, is het ook een stuk overzichtelijker geworden voor de student:

image

Boven is het mogelijk om direct bestanden of mappen aan te maken (zonder Microsoft Office op je pc). Aan de linkerkant zie je direct bestanden of mappen die je gedeeld hebt met andere vrienden of studenten.

Binnen de mappen is het een en ander ook aangepast:

image

1. Boven in is het direct mogelijk om bestanden te maken

2. Door op het bestand te klikken is het mogelijk om extra acties direct uit te voeren (via 3 en 4)

Natuurlijk was het al mogelijk om PowerPoint, Excel, Word en OneNote bestanden in de browser te laten zien:

image

Hierin zijn ook een aantal verbeteringen doorgevoerd een handig is dat je eenvoudig kan printen (dit ook ook met Excel):

image

Voor de mensen die enthousiast OneNote gebruiker zijn, is het nu in de web variant ook mogelijk om met een tablet te werken en dus een pen als input middel te gebruiken:

OneNote Web App ink display

 

SharePoint 2010 mobiel benaderen

Filed under: SharePoint — remcoploeg @ 14:21
Tags:

De mobiele out of the box experience van SharePoint 2010 is voor veel mensen niet voldoende. Natuurlijk kan er door (veel) maatwerk het een en ander aangepast worden.

Nu ben ik in contact gekomen met een amerikaans bedrijf (H3S) die een add-on heeft ontwikkeld waarmee er in ieder geval een betere experience ontstaat voor mobiele gebruikers (zowel telefoon als slate). Het product, genaamd Mobile Entrée, installeert een laag op SharePoint waarmee er per site aangegeven kan worden of deze mobiel benaderbaar is via Entree. Om een betere indruk te geven heb ik in mijn testomgeving een aantal teamsites mobiel gemaakt. Hieronder een tweetal voorbeelden, een via de iphone en de ander op een ipad:

 

image             image

 

Dit is letterlijk via de site actions / site acties optie gegaan en daar de mobiele interface aangezet. Als beheerder kan je ook aangeven welke onderdelen er getoond worden op de interface

– Search

– onderliggende sites tonen

– Welke lists er getoond worden

 

Het leuke is dat ook Office Web Applications gewoon werkt, dus men kan nu ook gebruiksvriendelijk documenten via de telefoon bekijken.

image           image

 

(Ik heb de bestanden even onleesbaar gemaakt.)

 

Een andere leuke functionaliteit is dat er door middel van een addon in Excel 2010 ook mobile excel pagina’s gemaakt kunnen worden. Erg handig voor managers die het altijd al moeilijk vinden om SharePoint te gebruiken.
In het onderstaande voorbeeld heb ik een Excel sheet gemaakt met daarin verschillende mobiele Excel views. Door op een van de views te klikken krijgt de gebruiker een vriendelijke mobiele versie van Excel te zien. Deze views zijn eenvoudig in Excel 2010 te maken.

 

imageimage

 

Voor de IPad is er ook een interface gemaakt. Hieronder een voorbeeld als ik ga zoeken:

 

image

 

Al met al ben ik erg enthousiast over dit product, het is niet enorm duur, maar biedt direct een eenvoudige mobiele interface voor eindgebruikers in SharePoint zonder maatwerk.

 

Mijn eerste Azure ‘Applicatie’ aangezet 14/04/2011

Filed under: Uncategorized — remcoploeg @ 18:59
Tags:

De laatste weken ben ik druk bezig om mezelf in te lezen in Windows Azure. Dus ik dacht laat ik ook eens kijken hoe eenvoudig het is om als developer een applicatie in Azure te krijgen.  De volgende onderdelen heb ik draaien op mijn laptop:

– Visual Studio 2010 Ultimate

– Azure tools (download)

– Azure Trainingskit waarin goede voorbeelden staan.

 

Een van de dingen waar ik gelijk tegen aan liep is dat ik Visual Studio moest starten met ‘run as administrator’ privileges. Dit moest omdat ik anders geen voldoende rechten heb om lokaal mijn Azure applicatie te testen.

1. Allereerst natuurlijk de applicatie waar het om draait:

 

SNAGHTMLa2a06c8

 

Deze moeilijke ‘applicatie’ wil ik graag in de cloud gaan draaien Smile

 

2. Maak allereerst een nieuw project aan in Visual Studio. Ik kies voor C# en onder Cloud kan ik mijn Azure project kiezen:

SNAGHTMLa28e9b7

 

Standaard wordt er voor je al een basic page waarop een aantal labels worden neergezet. In mijn code zet ik een label met een eigen tekst:

 

SNAGHTMLa295a83

 

 

3. Mijn ‘moeilijke’ applicatie is nu helemaal klaar en ik druk op play. De lokale Azure instances worden opgestart en mijn applicatie wordt lokaal opgestart.

 

image

 

5. Nadat de applicatie lokaal werkt dien ik een package te maken voor Azure. Dit doe ik door op mijn rechtermuisknop te klikken en een publish te doen. Ik krijg dan het onderstaande scherm:

 

SNAGHTMLa2c823e

 

Hiermee wordt mijn package lokaal weggezet.

 

 

6.  Hierna kan ik inloggen in Windows Azure. Allereerst heb ik een storage account nodig waar ik mijn storage kan opslaan:

image

 

Nadat ik dat gedaan hebt, kan ik een nieuwe hosted service maken waar ik mijn applicatie kan uploaden:

 

image

Ik kies er even voor om mijn applicatie in west europa te deployen en alleen naar een stage environment (niet naar een productie omgeving). Ik kies onderaan voor mijn package en configuratie bestanden.

 

7. Na op ‘Ok’ geklik te hebben kreeg ik de onderstaande melding. Dit heeft te maken dat ik maar heb gekozen voor 1 instance van mijn applicatie (zo zwaar is mijn applicatie nu ook nog niet). Ik klik gewoon op ‘Yes’

image

 

8. De webapplicaties worden opgestart:

image

En de rollen draaien:

 

image

 

Nu kan ik eenvoudig mijn applicatie benaderen en het werkt:

 

SNAGHTMLa2db8f7

 

 

Andere handigheden:

a. Publiceren vanuit Visual Studio is ook mogelijk met 1 druk op de knop. Kies weer voor publiceren in Visual Studio. Kies dan voor ‘Deploy your Windows Azure’ en kies dan je azure gegevens:

SNAGHTMLa2e6d57

 

In Visual Studio zie je netjes de vooruitgang:

 

image

 

b. Mocht je een applicatie hebben die veel resources nodig heeft, is het heel eenvoudig om meerdere rollen aan te zetten. Dit kan je direct configureren in Visual Studio, maar je kan dit ook gewoon via de webinterface van Azure doen. In onderstaande voorbeeld kies ik voor 3 instances voor mijn applicatie:

 

image

 

Al met al is het echt niet moeilijk om een applicatie te publiceren naar Azure toe, zelfs ik kan het Winking smile